Aplikacja

CRM - NGO

System do kompleksowego zarządzania organizacją pozarządową. Aplikacja CRM – NGO to bezpieczeństwo, elastyczność, transparentność, kontrola i wygoda każdego dnia.

Twoje zasady. Twoi Darczyńcy. Twój Sukces.

Poznaj Aplikację CRM - NGO Fundraising Technology

Odkryj moc inteligentnego zarządzania swoją organizacją

Aplikacja CRM – NGO to innowacyjny, uniwersalny system tworzony z myślą o realnych potrzebach organizacji pozarządowych. To rozwiązanie „szyte na miarę”, które wzbogacane jest systemowo nowe funkcjonalności wspierające skuteczne zarządzanie każdym NGO.

Zobacz jak łatwe, wygodne, przejrzyste i bezpieczne mogą być Twoje działania. Zaloguj się z nami na wyższy poziom i odkryj pełen potencjał swojej organizacji.

0 +
Podopiecznych i Kampanii Społecznych
0 +
Wpłaconych darowizn
0 mln zł +
Zaksięgowane w systemie

O systemie

Aplikacja CRM-NGO to więcej niż system

System powstał z myślą o organizacjach pozarządowych zależnych od zewnętrznych podmiotów, które zarządzają na swoich zasadach ich zbiórkami online, bazą pozyskanych darczyńców i komunikacją z ich darczyńcami oraz pobierają wysokie prowizje.

Aplikacja CRM-NGO i wieloletnie doświadczenie fundraisngowe twórców systemu pomogą Ci to zmienić.

Pełna personalizacja

Twoje logo, nazwa, kolorystyka, treści, stopka, prowizje od wpłat na stronach Twoich zbiórek online.

Połączenie z Twoimi kontami

Integracja z Twoim PayU z prowizją 0,69% wynegocjowaną dla użytkowników aplikacji.

Własne strony zbiórek online

Zbiórki na Twoich zasadach, z prowizją dla Twojej organizacji, zamieszczane na dowolnej stronie internetowej za pomocą widgetów.

Jeden system - wiele możliwości

Zachowaj pełną niezależność i tożsamość swojej organizacji

Każda organizacja pozarządowa jest inna, ale są uniwersalne procesy, których usprawnienie pomaga działać lepiej, szybciej i skuteczniej. Nowoczesne technologie pomagają optymalizować działania NGO, dzięki czemu organizacja może skupić się w pełni na tym, co najważniejsze – na realizacji swojej misji.

Zarządzaj kontami podopiecznych i kampanii społecznych oraz darczyńcami i finansami. Zautomatyzowana obsługa kampanii, wydarzeń, podopiecznych i darczyńców pozwoli Ci pozbyć się zbędnej papierologii, a Ty odzyskasz spokój i kontrolę.

Możliwości systemu

Funkcje, które wspierają codzienną pracę NGO

System CRM dla organizacji pozarządowych łączy wiele narzędzi potrzebnych do prowadzenia zbiórek, obsługi podopiecznych i zarządzania finansami. Usprawnia procesy, które często są wykonywane ręcznie i porządkuje dane w jednym miejscu. Platforma oferuje szeroki zakres funkcji wspierających codzienną pracę organizacji. Poniżej prezentujemy wybrane możliwości systemu, które pomagają lepiej zarządzać pomocą, komunikacją i finansami.

Darowizny cykliczne

System pozwala darczyńcy ustawić darowiznę cykliczną dla każdej prowadzonej kampanii oraz całkowicie nią zarządzać darowizną z poziomu wiadomości sms lub maila – wygodny panel darczyńcy cyklicznego pozwala szybko zmieniać kwotę, datę darowizny lub ją anulować. Darczyńca widzi w panelu wszystkie swoje wpłaty, co zwiększa transparentność i zaufanie do organizacji, a tym samym zwiększa wpływy finansowe z darowizn cyklicznych.

Szybkie tworzenie zbiórek online

Aplikacja CRM – NGO umożliwia szybkie tworzenie zbiórek na dowolne cele z automatyczną obsługą płatności online.

System automatycznie rejestruje darowizny przypisując do właściwej kampanii i zapisuje pełną historię wpłat. Zbiórki można osadzać na dowolnej stronie internetowej, a także generować materiały do ich promocji. Organizacja może łatwo prowadzić wiele zbiórek jednocześnie zachowując pełną autonomie, kontrolę i przejrzystość procesu wpłat.

Panel historii finansowej

W panelu historii finansowej znajdują się wszystkie operacje finansowe zarejestrowanych kampanii społecznych i podopiecznych, co ułatwia kontrolę wpływów i wydatkowania środków finansowych oraz przygotowanie zestawień i rozliczeń koniecznych w sprawozdaniach.

Dzięki temu zarządzanie finansami staje się przejrzyste i proste, a organizacja ma stały dostęp do aktualnych danych bez konieczności prowadzenia wielu arkuszy finansowych.

Zarządzanie finansami

Dzięki Aplikacji CRM -NGO wszystkie finanse są w jednym miejscu – niezależnie od źródeł przychodów, wydatków i przesunięć.

Wpływy i wydatki na kampanie społeczne czy refundacje dla podopiecznych są transparentne i przejrzyste – potwierdzone załączonymi dokumentami księgowymi, z podziałem na dwa portfele – środki zwykłe i z 1,5%, co jest cenione przez organy kontrolne. Obsługa wniosków o refundację jest zautomatyzowana, oparta o wygodne statusy – nie wymaga ręcznego przetwarzania dokumentów, co znacznie przyspiesza i porządkuje cały proces refundacji czy rozliczeń kampanii.

Automatyczna komunikacja z darczyńcami

System umożliwia automatyczną, spersonalizowaną komunikację z darczyńcami, podopiecznymi, partnerami kampanii społecznych oraz własnymi grupami odbiorców. Możesz tworzyć własne bazy kontaktów, zarządzać zgodami, wysyłać automatyczne podziękowania, podsumowania roczne darowizn, informacje o zbiórkach oraz innych działaniach organizacji – wszystko wygodnie, na czas, bez obciążania dodatkową pracą Twojego zespołu. Aplikacja CRM – NGO pomaga utrzymywać i wzmacniać relacje oraz profesjonalizować komunikację na wielu poziomach.

Widgety zbiórek na Twojej stronie

System umożliwia łatwe osadzenie zbiórek na dowolnej
na stronie internetowej organizacji. Gotowe widgety
pozwalają wyświetlać listę podopiecznych, aktywne
zbiórki lub formularz zgłoszeniowy dla nowych podopiecznych lub kampanii społecznych. Wystarczy
dodać wygenerowany fragment kodu, aby automatycznie prezentować aktualne informacje i umożliwić darczyńcom wsparcie online. Dzięki temu organizacja może prowadzić zbiórki i prezentować działania bez konieczności budowania własnych rozwiązań programistycznych.

Kampanie społeczne

Dzięki Aplikacji CRM-NGO można szybko i w sposób uporządkowany zarządzać dowolnymi kampaniami społecznymi – własnymi lub we współpracy partnerskiej – bez zbędnej papierologii, z jasnymi rozliczeniami i pełną elektroniczną dokumentacją wpływów, wydatkowania czy przesunięcia środków finansowych.

Każdą kampanię można zarejestrować elektronicznie i utworzyć dla niej stronę zbiórki online – darczyńcy widzą konkretne działania organizacji i mogą dokonać ich wyboru. Partnerzy kampanii mają dostęp do własnego profilu. Zarządzanie kampaniami jest łatwe przez co zwiększa ilość partnerów, a tym samym przychody organizacji.

Bezpieczeństwo

W erze cyfrowego przetwarzania danych

Zarządzaj darowiznami, finansami i danymi Twojej instytucji w jednym, bezpiecznym systemie. Historia finansów, dokumentacja, informacje o kampaniach i podopiecznych są zawsze pod kontrolą — uporządkowane i dostępne wtedy, kiedy ich potrzebujesz. Zyskaj pełną przejrzystość wpłat, rozliczeń i innych danych. Bez chaosu, bez ryzyka błędów — wszystko w jednym miejscu, zawsze aktualne. Dbamy o najwyższe standardy ochrony danych. System wykorzystuje nowoczesne zabezpieczenia i szyfrowanie, dzięki czemu masz pewność, że wszystkie informacje są bezpieczne i zgodne z RODO. Pracuj wygodnie — z dowolnego miejsca, na każdym etapie prowadzenia działań społecznych. Skup się na swojej misji pomaganiu, resztę zostaw systemowi.

Jak zacząć?

4 kroki do uruchomienia systemu w Twojej organizacji

Rozpoczęcie pracy z systemem jest proste. Dzięki temu możesz szybko wdrożyć CRM-NGO i zacząć korzystać z narzędzi, które porządkują obsługę podopiecznych, zbiórek i finansów.

  • Skontaktuj się z nami

    Wypełnij formularz kontaktowy poniżej i prześlij krótką informację o swojej organizacji. Odezwiemy się, aby odpowiedzieć na pytania i ustalić dogodny termin rozmowy.

  • Poznaj system podczas darmowej prezentacji demo

    Umówimy spotkanie online, podczas którego pokażemy jak działa CRM-NGO i w jaki sposób może wspierać codzienną pracę Twojej organizacji.

  • Wdrożenie

    Po podpisaniu umowy przygotujemy środowisko aplikacji dla potrzeb Twojej organizacji, z możliwością migracji danych.

  • Szkolenie zespołu

    Przeprowadzimy szkolenie z obsługi systemu, aby Twój zespół mógł od razu sprawnie korzystać z wszystkich funkcji CRM-NGO.

Magdalena Dworska
Magdalena Dworska

Dyrektor ds. Fundraising Fundacji Skarbowości im. Jana Pawła II

Dzięki Aplikacji CRM-NGO nie martwimy się o RODO i hosting. Automatyczna, kompleksowa obsługa kampanii społecznych, podopiecznych i darczyńców stały się proste, szybkie i uporządkowane, co usprawniło ogromnie naszą pracę. Tworzymy coraz więcej kampanii społecznych własnych i we współpracy partnerskiej z innymi - wszystko bez zbędnej papierologii i marnowania czasu na powtarzalne czynności.

Martyna Mościcka
Martyna Mościcka

Specjalista ds. marketingu Fundacja ZLOTOWIANKA

System CRM NGO załatał luki w organizacji pracy w naszej fundacji i wprowadził ją na wyższy poziom. Zarządzanie finansami, subkontami, kontaktami z darczyńcami w jednym miejscu, to rozwiązanie, ktore znacznie poprawilo jakosc pracy

Dorota Sielużycka
Dorota Sielużycka

Prezeska Instytutu FALE LOKI KOKI

Aplikacja CRM-NGO jest intuicyjna i ergonomiczna w codziennym użytkowaniu. Zespół wdrożeniowy skutecznie wspierał w rozwiązywaniu pojawiających się kwestii technicznych. Szybko tworzymy własne, całkowicie spersonalizowane strony zbiórek online i zarządzamy kampaniami społecznymi pozyskując środki na realizację naszej misji.

Katarzyna Sobczyk
Katarzyna Sobczyk

Asystent Prezesa Fundacji ZŁOTOWIANKA

System CRM bardzo ułatwia prowadzenie kont podopiecznych a co za tym idzie również rozliczanie kosztów.Wszystkie informacje mamy w jednym miejscu co usprawnia pracę w fundacji i pozwala szybciej załatwiać sprawy formalne.

Bartek Jałowiczor
Bartek Jałowiczor

Prezes Fundacji Słoneczna Kraina Dzieciom

Od wielu lat prowadzimy sieć palcówek edukacyjnych dla dzieci z niepełnosprawnościami. Wdrożenie aplikacji pozwoliło rozszerzyć znacząco nasze działania i możliwości pozyskiwania środków finansowych. Podopieczni samodzielnie rejestrują się do systemu, a obsługa refundacji jest w pełni zautomatyzowana. Tworzymy niezależne, własne strony zbiórek online dla Podopiecznych.

Karolina Szade
Karolina Szade

Biuro Fundacji ZLOTOWIANKA

Odkad uruchomiliśmy mozliwosc prowadzenia zbiorek online, Podopieczni naszej fundacji chętnie korzystają z tej opcji pozyskiwania funduszy. Wszystko odbywa się w prosty i czytelny sposob.

Opinie organizacji

Co mówią użytkownicy CRM-NGO

Najlepiej o systemie opowiadają organizacje, które korzystają z niego na co dzień. Zobacz opinie zespołów pracujących z CRM-NGO i sprawdź, jak oceniają wdrożenie, funkcje systemu oraz wsparcie w codziennej pracy.

Organizacje, które nam zaufały

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim systemie

Masz pytania, chcesz dowiedzieć się więcej o systemie lub sprawdzić, czy CRM będzie dobrym rozwiązaniem dla Twojej organizacji? Skontaktuj się z nami – chętnie porozmawiamy, odpowiemy na pytania i pokażemy, jak nasze rozwiązanie może wesprzeć działania Twojego NGO. Możesz zadzwonić, napisać maila lub zostawić wiadomość w formularzu – odezwiemy się tak szybko, jak to możliwe

Administratorem podanych danych osobowych jest NGO SYSTEMS Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Tęczowej 5, 86-010 Samociążek. Celem jest udzielenie odpowiedzi na przesłane pytania lub w innych sprawach, w których Pani/Pan kontaktuje się z nami wykorzystując kontakt mailowy. Przysługuje prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Więcej informacji dostępnych jest w polityce prywatności.